Facilitair- en productiecoördinator (NL)
Locatie Maastricht, Fulltime (parttime bespreekbaar)
Complex Club & Complex Festival zoeken versterking voor het facilitaire-/ productieteam.
Word jij samen met meer dan 20 andere collega’s onderdeel van het leukste eventteam in de regio?
Wat ga jij doen?
Als Facilitair- en productiecoördinator ben jij de spil in de operationele processen van onze club en van onze evenementen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de van inkoop tot het afhandelen van de schadebeheer. Daarnaast is het jouw taak dat alles perfect geregeld is vóór, tijdens en na onze events, zodat zowel bezoekers als artiesten een onvergetelijke ervaring hebben.
Jouw belangrijkste taken:
- Leidinggeven aan het productieteam: coördineren en begeleiden van opbouw- en afbreekwerkzaamheden;
- Aansturen en ondersteunen van duty-managers: zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van (nacht)shows;
- Personeelsplanning en -beheer: het beheren en controleren van de personeelsplanning voor de horeca medewerkers en het productieteam.;
- Inkoop en voorraadbeheer: bestellen en beheren van dranken en materialen binnen budget;
- Schadebeheer en rapportage: signaleren, documenteren en oplossen van schades;
- Factuurcontrole en leveranciersbeheer: controleren van facturen en onderhouden van leveranciersrelaties;
- Schoonmaak- en voorzieningenbeheer: toezien op een schone en goed uitgeruste werkomgeving;
- Externe evenementen: coördineren van producties voor externe partijen in samenwerking met de salesafdeling;
- Waarborgen van de bedrijfscultuur: bijdragen aan een positieve en professionele werksfeer.
- Rapportage: Je rapporteert en overlegt met de operationeel directeur.
Wie zijn wij?
Complex is een kleine organisatie met een grote impact. Gelegen aan de Maas, speelt onze evenementenlocatie een sleutelrol in de cultuur van Maastricht. Wij staan internationaal bekend om onze grootschalige techno-events en verwelkomen regelmatig de grootste artiesten uit de elektronische muziekindustrie. Denk aan toonaangevende internationale acts en baanbrekende producties. Naast onze clubavonden en zakelijke evenementen organiseren we jaarlijks Complex Festival, dat steeds groter wordt. De editie van dit jaar belooft de beste tot nu toe te worden, met een nog sterkere line-up, indrukwekkende producties en een ongeëvenaarde sfeer. Geen wonder dat de tickets als warme broodjes over de toonbank gaan! Met het team van Complex BV, willen we de allerbeste zijn.
Wie ben jij?
Jij bent gestructureerd, stressbestendig en je houdt moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving. Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en weet precies wat er nodig is om een productie vlekkeloos te laten verlopen. Of het nu gaat om personeelsplanning, technische faciliteiten of last-minute wijzigingen tijdens een event, jij bent degene die het regelt.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Facility Management of Eventmanagement;
- Je hebt affiniteit met de evenementenbranche en begrijpt het tempo en de flexibiliteit die dit werk vraagt;
- Je bent proactief, denkt in oplossingen en pakt verantwoordelijkheid;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook als er meerdere evenementen tegelijk lopen;
- Je hebt aantoonbare ervaring in eventproductie, facilitaire dienstverlening of een soortgelijke branche;
- Je hebt ervaring in leidinggeven en kunt een team motiveren en aansturen;
- Kennis van gebouwbeheer, technische faciliteiten en logistiek binnen evenementen (licht, geluid, staging) is een pré;
- Je bent flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om sporadisch 's avonds, 's nachts en in het weekend te werken.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en gezellige functie binnen een gedreven team;
- Salaris conform het horeca CAO (€2801,74 – €3093,34 bruto, in overleg);
- Goede pensioenregeling;
- Werken in hartje Maastricht;
- Ruimte voor ontwikkeling door opleidingen en/of cursussen;
- Gratis entree tot al onze events, inclusief internationale topacts;
- Jaarlijkse teamuitjes en feesten met ons team.
Bij ons ben je meer dan welkom als fulltime collega. Parttime bespreken we in overleg.
Voel jij je aangesproken en ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging bij een jong en dynamisch bedrijf? Help ons om uit te groeien tot de mooiste club van Europa en solliciteer uiterlijk 9 februari 2025. Om te solliciteren kan je je CV en motivatiebrief mailen naar: hr@complexmaastricht.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.